为积极迎接“十五五”规划开局和《安徽省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》的实施，加快推进档案管理数字化、智能化转型，2025年12月25日至26日，我校档案馆联合巢湖学院档案馆、三联学院档案室等高校档案部门，共同组织召开了智慧档案管理软件线上演示交流会。会议特邀上海新影捷信息技术有限公司、杭州纵诚数字科技有限公司的技术专家进行专题演示与讲解。

此次演示会聚焦前沿技术应用与高校档案管理实际需求的深度融合。会上，两家公司技术代表分别系统展示了其智慧档案管理软件的核心功能模块、创新特色与成熟应用案例。演示内容涵盖电子文件收集归档、智能分类与检索、数据安全防护、库房物联网集成、可视化数据分析等关键领域，充分体现了当前档案管理软件在提升效率、保障安全、深度利用方面的技术能力。

在听取详细介绍后，各高校档案馆的档案工作人员结合各自工作中遇到的痛点、难点以及长远发展规划，与技术人员进行了深入而务实的交流。大家围绕软件系统的兼容性、定制化开发能力、本地化部署、长期数据保存格式标准、与其他业务系统的对接、实施成本与运维支持等关键问题踊跃提问，并得到了技术专家的细致解答。

本次会议不仅是一场先进技术与解决方案的展示会，更是一次凝聚共识、启迪思维的规划筹备会。它标志着我校在“十五五”期间全面推进智慧档案建设工作正式迈出了坚实的第一步。通过横向联动兄弟院校，纵向考察业界优质产品，我校档案馆进一步明确了未来档案信息化建设的方向与重点，为科学编制符合校情、适度前瞻的智慧档案发展规划积累了宝贵的一手资料和合作资源。

下一步，校档案馆将认真梳理此次演示会的交流成果，深入评估技术路径，稳步推进后续调研、论证与方案设计工作，构建一个安全高效、互联互通、服务优质的智慧档案管理平台，以档案管理现代化赋能学校事业高质量发展。（王静 文/图 黄莉/审核）