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六秩弦歌咏杏林 校庆保障力护航

来源: 日期:2019-11-21作者:宣传部尤志成 点击:

六十年砥砺奋进,一甲子征程如歌。1月16日,安徽中医药大学迎来校庆60周年华诞,数千名安徽中医药大学校友,国家中医药管理局及中共安徽省委教育工委、省教育厅等各级政府代表,来自全国近40所高校负责人、海外来宾,各级医院、合作机构、各级学会等嘉宾和师生员工代表欢聚一堂,共同见证这一重要时刻。

资产经营总公司作为60年校庆重要责任单位,重点担负嘉宾及校友的交通、住宿、酒店餐饮等保障服务,并承接安徽中医药大学建校60周年纪念活动暨第十六届全国中医药高等教育校长论坛、新安中医药传承创新发展高峰论坛大会及师生文艺汇报演出等会务服务工作任务。

为做好校庆活动服务,资产经营总公司高度重视、预期筹划、精心准备、通力合作,全力整合校产资源,成立校庆活动专项会务组,为学校校庆保驾护航。陈卫东书记任总指挥,张亚辉总经理总负责,茆荣祥同志总协调,全公司上下广泛动员、周密部署,全体员工勠力同心、积极参与、加班加点、废寝忘食,在校办、教务处、学生处、科技处等有关部门的支持下,圆满完成学校60年校庆会务服务工作。

校庆服务期间涌现出许多感人的好人好事,他们以高度的责任感和使命感、专业细致的服务安排、积极热情的工作态度得到了校领导和与会嘉宾的一致好评。

细节决定成败,严格扎实工作作风是产业的一贯追求。校庆期间,会务组三位领导亲临一线指挥,根据会议服务标准和岗位职责,小到工作表格,大到重要事务,无不亲力亲为。因连续加班,许多员工患了感冒,张总亲自为员工冲药;晚上领导和员工并肩作战,于新校区指导工作直至凌晨;亲临会议接待现场,台前幕后无缝对接,随时为嘉宾提供服务:严控细节,让每一位嘉宾都能吃好“家宴”,暖心预案,专门为少数民族嘉宾安排清真餐饮;根据实际情况及时抽调人员,为身体不适的嘉宾安排面条并送至住宿房间……

 领导以身作则,率先垂范,激励了会务组全体同志的工作热情。广大员工在领导的带领下,主动作为,忘我工作,克服困难,解决一个又一个工作难题:

 11月15日清晨,少荃湖旭日初升,会务组肖琳同志早已守在电脑前观测嘉宾数据的实时变动信息,整合表格、编排录入、调区规划,屏幕上的信息时刻跳动,各方电话在办公室内此起彼伏……14日的凌晨她亦未合眼,时间紧、任务重、要求严,重感冒的她嗓子发炎几近失声。

会务组包义权同志负责所有物料的发放工作,上千份资料的装袋整合、校庆所有工作人员及参会嘉宾挂牌的分装发放,办公室里、校园广场上、各院部间,到处都是他和小推车飞奔的身影,奔波协调,毫无怨言。

“雅婷,你的饭我放桌上了。”图文制作部的凌雅婷同志,负责校庆期间各项会议的席卡设计、印刷等美工工作,各场会议、论坛的现场布置她一遍遍确认,力求1810张席卡摆放准确到位。同事带回来的饭她还没来得及吃。

 交通总协调陈锋同志,负责汇总嘉宾的接送站信息,飞机场、合肥站、合肥南站……从各交通站点到各班车次号,信息多且杂,不会用电脑的他手写编排接送站信息,接送校友和外宾达百余人。

奋进新时代,同逐中医梦。安徽中医药大学资产经营总公司将继续本着“我参加,我贡献,我光荣!”的理念,发扬脚踏实地、爱岗敬业、不断超越的工作精神,晨曦朝露去,披星戴月归,为嘉宾的赞许而自豪,为大学校庆做贡献而光荣,为会务活动圆满完成而骄傲,为大学建设继续保驾护航!(肖琳/文图   陈卫东/审核)