2019年,安徽中医药大学迎来六十华诞,总务处按照学校校庆工作总体部署,在校庆之前有序启动各项后勤筹备工作,积极备战,提前做好规划部署。并于11月16日校庆日当天,以高效执行力积极投身学校60周年校庆后勤保障工作中,圆满完成校庆期间各项后勤保障任务。
校庆前,提前规划,统筹安排
攻坚克难,推进校庆工程建设。为保证校庆庆典及各种相关活动如期开展,总务处积极推进少荃湖校区图书馆、风雨操场、南大门、东大门、图书馆广场及周边景观带等建设工程。工程项目施工期间,总务处领导及工程管理人员克服时间紧、任务重等困难,始终奋战在一线工地上。针对施工出现的难题,及时牵头施工、监理单位,多方沟通,分析解决问题,确保工程质量万无一失、进度如期推进。特别是进入校庆倒计时的日子里,他们冒着立冬后的寒凉天气,不分白天黑夜地坚守在施工现场,甚至有的同志腿摔伤后,发扬轻伤不下火线的精神,仍坚守在岗位上。功夫不负有心人,终于在校庆前夜完成了图书馆、风雨操场、南大门、东大门、图书馆广场及周边景观带等建设工程,为校庆献上了一份隆重的厚礼。


(抢抓工期,顺利完成各单体工程)
提前谋划,制定餐饮保障方案。为做好校庆餐饮保障工作,让校友重品“安中医味道”。总务处提前部署,多次召开专题会讨论校友用餐的形式、地点、时间、菜品等问题,制定校庆食谱、校庆餐饮保障方案及应急预案,并报新站区市场监督管理局磨店所审核备案。新站区市场监督管理局磨店所指派工作人员全程指导监督校庆校友供餐的食品安全工作。
精心筹备,设计“校庆生日蛋糕”。总务处组织长快餐饮服务公司精心设计制作“庆祝安徽中医药大学60周年华诞”大型蛋糕,放置在食堂二楼大厅,让校友在校庆当天分享感受60周年校庆喜悦的同时,还能体会到重回母校的温暖。
检修翻新,营造节日喜庆氛围。根据学校要求,校庆前夕,总务处对校园基础设施维修30多处,对照明设施及电线路进行全面检修,更换维修高杆灯14盏、景观灯12盏,组织工作人员制作安装门牌、路牌、指示牌58块,并协助有关单位开展校园条幅悬挂工作,为校庆营造喜庆祥和氛围。

(校园维修保障)

(各场所卫生保洁)

(绿化布展工作)

(餐饮保障工作)
创新设计,建设美丽校园环境。总务处组织工作人员对全校区花坛景观以及翻新改造的草坪进行精心浇灌养护,在南大门、风雨操场、图书馆、图书馆广场等处摆放三角梅、红掌、一品红、仙客来、万年青、散尾葵等绿植花卉6199盆、绿植栅栏200米,进一步提升校庆文化主题形象;对南大门、风雨操场、图书馆、图书馆广场、西大门、东大门、惟新楼等主要活动场所进行清洁维护等;清洗擦拭华佗像、校门石、孙思邈像并制作红绸覆盖。对校园各处行便道修缮、清扫及工程遗留浮土冲洗,对垃圾箱、环保车辆、宣传栏清理擦拭;对校园主干道两侧锈蚀严重的分类式垃圾箱进行更新;对校园日常垃圾及各工程建筑垃圾及时清运等,全面做好校园环境建设工作。此外,积极推进学生公寓文化建设,在学生中征集挑选优秀的书法作品,装裱悬挂在少荃湖校区学生公寓1—2楼的门厅内,为校庆献礼。
全面检查,排查校园安全隐患。总务处对业务管辖范围的安全管理措施、责任落实情况等内容进行全面检查,层层落实安全生产责任,认真排查安全隐患,重点对食堂餐厅的食品卫生、菜品消毒、消防设施、排烟系统等,校园环境、楼宇内电梯和学生公寓加强巡检,并全面检修各个楼内电梯、门窗桌椅、照明设施、电线路及排水管线,确保校庆期间后勤保障服务安全有序进行。
加强协调,制定医疗救护预案。为切实做好校庆期间医疗保障与紧急救护工作,预防突发卫生事件发生,成立以副校长魏骅为组 长的安徽中医药大学校庆期间校医院医疗保障与紧急救护工作领导工作组,并制定校庆期间医疗保障与紧急救护预案。负责做好校庆期间医疗保障与紧急救护的组织、协调工作;做好两个校区医院门、急诊医疗保障工作,协调校友、来宾来校期间的医疗服务及突发疾病患者的紧急救护和全体人员的预防保健工作。
校庆时,开展服务,备岗备勤
热情周到,保障校庆用餐。11月14日,食堂提前将牛肉、鸡脯肉、西兰花等12个主食材及辅料19200斤、大米4000斤、食用油1200斤、PP5餐盒20000套、牛奶20000盒等新鲜食材按供餐计划运送到各食堂。11月15日晚上,各食堂的操作间仍灯火通明。员工们忘却了白天工作的疲惫,连夜备餐。11月16日,校庆餐品采用“一厨一菜”方式制作,食堂设立临时备餐点,外调食品保温箱600个,增加工作人员120人,分成30个班组进行餐品装盒工作,保证供餐效率。上午10:30,19900份校庆套餐准备完毕,少荃湖校区、梅山路校区、史河路校区学生食堂准时迎接四方宾客、师生员工前来就餐;11:50,少荃湖校区二楼长快餐厅校庆蛋糕制作完成,蛋糕长4米、宽0.8米、高0.2米,学校副校长魏骅、总务处处长胡波、学生处处长王红松、合肥长快餐饮有限公司总经理胡爱平共同切开了校庆蛋糕,与师生共同庆祝建校60周年盛典,现场分发蛋糕2600余份。校庆当天整个供餐过程井然有序。
周密细致,保证校园安全。11月16日,总务处组织员工备岗备勤,并开展校庆日安全检查工作,对校庆活动秩序及环境卫生情况进行监督和管理,加强巡逻力度,禁止外人进入楼宇和发放小广告等行为;24小时密切监控各项供水供电指标,保障各配电室和供水系统安全运行,全力以赴确保校庆各项活动供水供电正常。
坚守岗位,保持环境清洁。组织后勤工作人员认真做好教学楼出入秩序维护工作及周边环境保洁、自行车整理摆放工作;组织工作人员在学校各主干道路、重要景点、校庆活动会场进行循环保洁作业,及时清空垃圾箱垃圾,随时维护场地卫生。

(医疗保障)
温馨体贴,服务师生校友。11月15日下午,保障医生备好急救药箱,入住专家所在宾馆(第一临床医学院派一名医生);11月16日,第一临床医学院安排保障医生到达校庆现场(少荃湖校庆风雨操场二楼学生活动中心、图书馆等), 同时在新校区配备急救车一辆并开通绿色通道,由专人负责,一旦出现紧急情况,立即启用绿色通道服务;其他来宾及校友的一般诊疗由校医院负责(校医院地址:总务处后勤服务楼一楼)。此外,还在少荃湖校区图书馆广场设立医疗卫生服务站,为广大参观及合影留念的校友提供服务。
校庆后,坚守岗位,恢复环境
校庆活动结束后,总务处组织物业公司保洁人员仍坚守工作岗位,清扫、恢复校庆活动场地。清扫中心草坪内散落的纸屑杂物,清扫风雨操场、图书馆、惟新楼、解剖楼、食堂、学生公寓等楼内及楼前活动场地遗留垃圾,清扫校园各道路,确保校园恢复整洁的环境。据统计,11月16日,后勤保洁人员工作自早5:00到晚23:00,共清运垃圾100余车约8吨重。校庆演出活动结束当晚,后勤员工对各活动场地电线路进行逐一整理和查看,及时恢复环境原貌和保障用电安全。
校庆期间,总务处全体后勤人以整洁优美的校园环境、放心美味的菜肴、热情周到的服务让广大校友和嘉宾感受到安中医的浓浓情意。总务处将以全新的精神风貌投入到新一轮工作中,不断探索新思路新方法,持续向前迈进,并将切实从师生需求出发,继续为师生员工提供优质的后勤保障与服务,让师生员工们感受到后勤服务的温馨。(张勇/文图 胡波/审核)