金秋九月,丹桂飘香,美丽的安中医校园又迎来了一批风华正茂的青年学子。9月5日,校园里彩旗飞扬,欢声笑语,一片朝气蓬勃,欣欣向荣的景象,隆重拉开了2019级新生入学报到的序幕。来自大江南北、淮河两岸的新同学们陆续到校报到,开始了他们精彩纷呈的大学生活。为了做好今年的迎新工作,总务处提前规划部署,各科室各司其职,用心履职,做好配合,多措并举,全力为2019年迎新季保驾护航。
精心安排 秩序井然
为确保迎新工作的顺利开展,总务处多次召开专题工作会议,针对迎新值班、校园卫生、餐饮保障、修缮保障、水电保障、学生公寓用品发放、医疗保障等工作进行分工、落实。各科室严格按照规定的任务分工,落实责任,通过全面、周到、人性化的后勤服务展现了学校良好的精神面貌。
整治环境 美化校园
强化绿化及清洁工作,确保校园环境干净美观。总务处相关科室积极协调在建工程相关施工单位,最大限度降低工程施工噪音和粉尘的影响,及时清运校园建筑垃圾,动员组织物业公司于凌晨清理施工道路。房产物业管理科增派10名保洁人员对食堂、报到点现场外围卫生进行维护保障。组织督促绿化服务单位对相山路西门入口的色块、红叶石楠球进行修剪,绿化带漂浮物、落叶进行清掏;对色块杂草进行人工清理;对银杏、香樟,栾树萌芽进行高枝锯修剪;对贯中路、豆蔻路及各教学楼四周进行球类、绿篱、草坪全面修剪;对修剪产生的绿化弃料及时清扫、清运,保证校区整洁干净。干净整洁的校园道路、修剪整齐的绿化景观、擦拭一新的楼宇门窗,使得校园环境焕然一新,给新生和学生家长留下美好印象。

餐饮保障 热情周到
为了确保每个餐具的安全卫生,餐饮管理科要求各食堂加强餐具的清洗、消毒工作。此外,由于就餐人数的大量增加,食堂工作人员共同合作,加强用餐高峰期间的餐厅保洁,并通过提示牌等方式,提示学生家长在就餐后自行做好餐盘整理工作。要求各食堂提前做好开学食品原材料采购工作,为食堂购置了充足的食材。迎新当天,各食堂延长早、中、晚餐的供餐时间,保证全天开放,满足新生及家长就餐需求。要求食堂采购供应部于早上6点前完成禽肉、蔬菜、水果等原料的采购、运输工作,给报到时间段内的新生留出了更加畅通的校内通道。在食堂内部就餐压力大幅增加的情况下,为学校保安、学生志愿者等迎新工作人员制作了近300份工作餐,并全部配送到校内各个工作岗位上。迎新当日,食堂共计加工米、面、油20000余公斤、蔬菜4000余公斤、禽肉水产类约3500公斤、干货类4000余公斤,接待就餐人数近2万人。食堂一线工作人员发挥不怕苦、不怕累的精神,在就餐人数增加几倍的情况下,依然提供了热情周到的餐饮服务。

修缮保障 及时到位
努力提升学校教学、饮食、住宿、生活环境。迎新前,修缮维修管理人员冒酷暑、战高温奋战一线,监督施工单位按期完成史河路校区老图书馆一层改造任务,完成7间70人阅览室、2间自习室、1间休息室及卫生间(采用双层水泥板隔断)的改造,同时做好电风扇更换、空调安装、水电改造、电热开水器安装工作;新区北二食堂就餐大厅美化升级改造;新校区食堂后堂安装304不锈钢吊顶380平方米、304不锈钢防鼠板365块;新校区食堂地下室东门增加4.4X2.2隔油池一处;新建史河路校区学生食堂210平方米(0.075岩棉夹心彩钢板房);新老校区学生1237间学生宿舍维修;完成史河路校区学生公寓480台空调的安装、调试和验收;新校区篮球场南面更换72米600钢带波纹管(损坏雨污水管);史河路校区篮球场EPDM地坪860平方米地坪修补等工作。组织开展宿舍及教学场所维修工作,对500间宿舍、100处教学场所集中开展维修养护工作,清洁电扇1390台(其中宿舍500台、教室890台),更换宿舍抽屉130个,维修抽屉200个,维修黑板20块,更换桌椅板110件;保证了新老校区学生的学习、生活、饮食、住宿需求。对所有电梯维护保养,检查电梯应急救援电话装置是否完好;检查每台电梯灯具照明情况,更换灯具34个,并对所有电梯机房卫生进行了打扫;迎新当天增派3名电梯维保人员,应对电梯突发事件;增派5名维修员工,及时解决学生公寓报修问题。

水电供应 保障有力
能源管理科召开迎新保障会议,合理统筹安排工作,维修人员接到任务积极响应,团结协作,加班加点做好迎新保障工作。准备9台工程用移动电源盘,为各二级院部迎新当天展台提供电力保障;根据新生招收人数,提前要求两家开水服务公司准备水卡3600张,用于新生报到当日办理水卡业务;根据新生宿舍用电需求,为少荃湖校区现有学生公寓每个房间补充电量100度,保证新生报到宿舍用电供给。迎新当日,能源管理科工作人员及水电维修人员,现场值守,随时待命,开展巡检巡查,确保各个迎新场所的电力保障,做到发现问题立即解决;要求两家开水服务公司负责人在现场协调处理新生办理水卡时遇到的各类问题,同时要求两家公司分别在公寓楼内显著位置张贴开水器及洗浴热水的使用方法,为新生入学后安全用水提供保障。

公寓保障 有条不紊
学生公寓管理人员深入一线,加强协调,精心调整。积极联系学生管理部门及二级学院,认真落实3320名新生住宿安排,在8月23日前将新生铺位录入迎新系统,完成新生网上选铺的准备工作;认真做好新生公寓用品发放前的准备工作,将3000套公寓用品合理分开堆放,设置3个发放点,有效避免了学生及家长排长队现象;迎新当天,学生公寓管理科全体工作人员于早上6:30到达迎新现场,有序组织报到学生领用公寓用品;公寓内安排专人在大门口引导和帮助学生搬行李;电梯口安排人员引导家长、学生有序乘坐电梯;安排内保人员查巡查楼内安全,杜绝各种推销人员进入宿舍;主动配合有关学院处理临时调整宿舍的问题,确保新生家长满意。

医疗保障服务到位
为保证2019级新生健康、平安、顺利入学,按照学校迎新工作安排,校医院全力做好新生医疗服务。设置了卫生医疗服务点,备足必备药品、医学知识保健手册和食品安全宣传单,更好地向新生普及了医疗保健和食品安全知识,对新生提出的卫生知识咨询及时解答,积极处理迎新期间的突发情况,全力以赴做好迎新安全稳定工作。

关爱新生 温馨贴切
总务处相关科室积极协调组织物业公司人员,摆放志愿者服务点,配备了开水、点心、糖果、防暑药品;免费发放垃圾袋,宣导垃圾袋装化,共发放了8箱垃圾袋;组织16名物业工作人员,为新生发放学生公寓用品;租赁4辆三轮车用作给学生周转大件物品;夜间增加管理人员值班人数,加强公寓巡查;宣导学生拒绝推销,以防上到受骗。各科室工作人员各司其职、团结协作,充分发挥不怕苦、不怕累的工作精神,为新生提供了温馨贴心的优质服务,营造家一般的温暖,也践行了“服务育人”的宗旨,赢得了广大新生和家长的好评,得到学校各有关部门的认可。
深入一线指导慰问
总务处领导迎新当天深入学生食堂、学生公寓用品发放点等迎新现场,细致询问各项迎新工作的开展情况,仔细询问了新生就餐及公寓用品领用情况等,与新生和家长亲切交流,针对提出的问题及时协调解决,确保迎新工作的有序进行,真正做到让新生及家长满意,以温馨和谐的氛围助力新生尽快适应大学生活,顺利完成迎新工作,并对相关工作人员及学生志愿者的辛勤劳动和付出表示衷心的感谢。

此次迎新工作为2019级迎新系列工作的开端,总务处将始终坚持服务至上的工作理念,以最饱满的工作热情,将继续做好新生体检工作,配合做好新生军训、开学典礼等系列工作,让安中医新生感受到安中医后勤人的温暖。(综合科/文图 胡波/审核)